1. Licencja biznesowa - fundament
Poproś o skan business license i zweryfikuj numer w chińskim rejestrze przedsiębiorstw (National Enterprise Credit Information Publicity System). Sprawdź: czy firma istnieje, od kiedy, jaki ma kapitał i - ważne - czy zakres działalności obejmuje produkcję, czy tylko handel.
2. Fabryka czy pośrednik?
Trader nie jest z definicji zły - przy małych zamówieniach bywa elastyczniejszy - ale musisz wiedzieć, komu płacisz. Sygnały ostrzegawcze: katalog „wszystkiego po trochu”, niechęć do wideorozmowy z hali produkcyjnej, adres biurowca zamiast zakładu.
3. Audyt lub inspekcja na miejscu
Firmy inspekcyjne (SGS, TÜV, Bureau Veritas, Intertek oraz mniejsze lokalne) za ok. 100-300 USD odwiedzą fabrykę, zweryfikują linie produkcyjne, certyfikaty i przyślą raport ze zdjęciami. Przy pierwszym poważnym zamówieniu to najtaniej kupione bezpieczeństwo. Druga usługa warta każdej złotówki to inspekcja przedwysyłkowa (PSI) - kontrola towaru względem golden sample, zanim opuści fabrykę.
4. Żelazne zasady płatności
- Tylko firmowy rachunek zgodny z nazwą na umowie i fakturze. Prośba o przelew na konto prywatne („szybciej”, „mniejsze podatki”) = koniec rozmów.
- Standard T/T 30/70: 30% zaliczki, 70% po produkcji - najlepiej po pozytywnej inspekcji PSI, przed wysyłką lub za kopię konosamentu.
- Uwaga na podmianę konta. Jeżeli tuż przed płatnością dostawca „zmienia bank”, potwierdź numer rachunku innym kanałem (telefon, wideorozmowa) - przejęte skrzynki e-mail to plaga.
- Przy dużych kontraktach rozważ akredytywę (L/C) - bank zapłaci tylko za zgodne dokumenty.
5. Referencje eksportowe
Dostawca regularnie wysyłający do UE zna FOB, potrafi wystawić poprawną fakturę i packing listę, wie, czym jest ISPM15. Poproś o przykładowe dokumenty z poprzednich wysyłek - opór w tym punkcie mówi więcej niż certyfikaty na ścianie.
Checklista do wydruku
| Pytanie kontrolne | OK? |
|---|---|
| Licencja biznesowa zweryfikowana w rejestrze | ☐ |
| Wiem, czy kupuję od fabryki, czy tradera | ☐ |
| Audyt / wideo-inspekcja wykonana | ☐ |
| Golden sample zaakceptowany i zabezpieczony | ☐ |
| Umowa: Incoterms, płatność, PSI, kary za niezgodność | ☐ |
| Rachunek bankowy = nazwa firmy na dokumentach | ☐ |
Cały proces przygotowania pierwszego zamówienia - z próbkami, MOQ i negocjacjami - opisujemy w Rozdziale 1 podręcznika.
Teoria to połowa sukcesu?
Skonsultuj swój import z doradcą MAG, zanim złożysz zamówienie u dostawcy. Bezpłatnie i konkretnie.
Sprawdź wiedzę w praktyce
Rozwiąż quiz importera przygotowany ze spedytorami MAG. Dobry wynik nagradzamy kodem na bezpłatną odprawę celną importową przy zamówieniu bukingu.